Projektbeteiligtenliste Excel-Vorlage kostenlos zum herunterladen
Welche Firma betreut die Elektroplanung und wer bekommt das nächste Protokoll? Hier kannst du eine Projektbeteiligtenliste Excel Vorlage kostenlos herunterladen und zwischen drei Varianten wählen. Erfasse Beteiligte nach Gewerken, bündele Kontaktdaten oder lege Zuständigkeiten für Besprechungen und Freigaben fest.
Projektbeteiligtenliste Vorlage kostenlos
Auf einer Baustelle arbeiten viele Gewerke zusammen. Damit du nicht jedes Mal nach dem richtigen Ansprechpartner suchen musst, ordnest du mit dieser Vorlage alle Beteiligten nach Bauherrenseite, Planung, Ausführung und Behörden.
Neben Firmen und Kontaktdaten kannst du auch Vertragsnummern und den Projektstatus hinterlegen. So entsteht ein zentrales Verzeichnis aller Projektbeteiligten, das du bei Änderungen einfach aktualisierst.
Projektbeteiligtenliste Excel Vorlage
Telefonnummer, E-Mail, Leistungsphase oder zuständige Firma – bei dieser Variante stehen die Kontaktdaten im Mittelpunkt. Du erfasst jeden Projektpartner mit seiner Funktion, seinem Kürzel und dem aktuellen Bearbeitungsstatus. Am Tabellenende findest du eine Zusammenfassung nach Projektbereichen.
Das macht die Liste besonders nützlich für die Projektleitung und die Abstimmung zwischen verschiedenen Fachplanern.
Projektbeteiligtenliste Excel
Wer nimmt am nächsten Jour fixe teil, wer erhält das Protokoll und wer darf Entscheidungen freigeben? Diese Excel-Vorlage verbindet die Projektbeteiligtenliste mit einem Verteiler für Besprechungen und Freigaben.
Du markierst die betreffenden Personen direkt in der Tabelle und hältst ihre Zuständigkeitsbereiche fest. Die Kennzahlen darunter zeigen dir, wie viele Teilnehmer, Protokollempfänger und Freigabeberechtigte eingetragen sind.
So nutzt du die Projektbeteiligtenliste Excel Vorlage kostenlos
Starte in der ersten Vorlage im Tabellenblatt „Beteiligte“ und ersetze die Beispieldaten durch die Angaben zu deinem Projekt. Trage den Projektnamen, die Projektnummer und die Projektleitung ein. Danach erfasst du für jedes Gewerk die zuständige Firma, ihre Rolle und den richtigen Ansprechpartner. Ergänze Telefonnummern, E-Mail-Adressen und bei Bedarf die Vertragsnummern.
Halte auch den Status aktuell, wenn eine Firma neu dazukommt oder ihre Arbeiten abgeschlossen hat. Über das Tabellenblatt „Übersicht“ kannst du die Beteiligten nach Kategorien auswerten. Gib die aktualisierte Liste an dein Projektteam weiter, damit alle dieselben Kontaktdaten verwenden. Für Besprechungsverteiler und Freigaben eignet sich die dritte Vorlage.