Jour Fix Protokoll Excel-Vorlage kostenlos zum herunterladen
Du möchtest eine Jour Fix Protokoll Excel Vorlage kostenlos herunterladen? Hier findest du drei praktische Vorlagen für deine regelmäßigen Teambesprechungen. Ob Tagesordnung mit Protokoll, Aufgabenverfolgung oder Terminübersicht: Mit unseren Excel-Vorlagen hältst du Ergebnisse fest, verteilst Verantwortlichkeiten und behältst offene Punkte im Blick.
Jour Fix Vorlage Excel
Bei regelmäßigen Besprechungen geht schnell etwas unter: ein Beschluss, eine offene Frage oder eine Aufgabe, die jemand übernehmen sollte. Mit dieser Vorlage hältst du Agenda, Beschlüsse und Aufgaben an einem Ort fest. Du kannst die Tagesordnung vorbereiten, für jeden TOP eine verantwortliche Person und eine Dauer eintragen und die Ergebnisse direkt während des Meetings dokumentieren.
Im unteren Bereich sammelst du die daraus entstandenen To-dos mit Fälligkeit und Bearbeitungsstatus. Von unseren drei Vorlagen ist diese besonders geeignet, wenn du das komplette Meeting in einer Datei festhalten möchtest.
Jour Fix Excel Vorlage
Im Jour fixe werden Aufgaben verteilt, aber beim nächsten Termin weiß niemand mehr genau, was daraus geworden ist? Dafür gibt es diese Excel-Vorlage mit einem eigenen Maßnahmen-Tracker. Du erfasst jede Aufgabe mit Verantwortlichem, Priorität, Fälligkeitsdatum und aktuellem Status.
Besonders hilfreich ist die Übersicht über offene und überfällige Aufgaben: Excel zeigt dir, wie viele Maßnahmen noch ausstehen, bereits erledigt oder überfällig sind. Auch die verbleibenden Tage bis zur Frist werden angezeigt. Damit kannst du beim nächsten Meeting direkt an den offenen Punkten weiterarbeiten.
Jour Fix Protokoll Vorlage Excel (1)
Wenn dein Team jede Woche oder alle zwei Wochen zusammenkommt, lohnt sich eine feste Terminübersicht. Mit dieser Vorlage planst du eine ganze Reihe von Jour-fixe-Besprechungen und hältst für jeden Termin die Uhrzeit, den Besprechungsort, die Moderation und die zuständige Person für das Protokoll fest. In der Terminserie mit Themenspeicher kannst du außerdem Schwerpunktthemen eintragen und zwischen geplanten und durchgeführten Meetings unterscheiden.
Die Zusammenfassung zeigt dir die Anzahl der Termine und den nächsten anstehenden Besprechungstermin. Ideal, wenn du eure Meetingreihe langfristig organisieren möchtest.
So nutzt du die Jour Fix Protokoll Excel Vorlage
Lade die erste Vorlage herunter und öffne das Tabellenblatt „Jour fixe“. Im oberen Bereich trägst du den Namen der Besprechung, das Datum, die Uhrzeit und die teilnehmenden Personen ein. Danach bereitest du die Tagesordnung vor: Ergänze für jeden TOP das Thema, die verantwortliche Person und die geplante Dauer. Während des Meetings kannst du in der Spalte „Besprochenes / Beschluss“ direkt festhalten, was diskutiert oder entschieden wurde.
Nach der Besprechung überträgst du die vereinbarten Aufgaben in den To-do-Bereich der Tabelle. Weise jeder Aufgabe eine verantwortliche Person zu, ergänze eine Frist und halte den Bearbeitungsstatus aktuell. Beim nächsten Jour fixe schaust du zuerst nach, welche Aufgaben erledigt wurden und wo noch etwas offen ist. Falls du lieber mehrere Meetings über längere Zeit verfolgen möchtest, kannst du dafür auch unsere anderen beiden Excel-Vorlagen nutzen.