LKW-Kosten mit Excel kalkulieren – Kostenlose Vorlagen
Ein gut bezahlter Transportauftrag kann schnell unrentabel werden, wenn Diesel, Maut, Leerfahrten und Personalkosten zu hoch ausfallen. Für die Kalkulation deiner LKW-Kosten findest du hier drei kostenlose Excel-Vorlagen. Damit kannst du die Kosten deiner Fahrzeugflotte überwachen, Transportangebote kalkulieren oder den tatsächlichen Kilometerpreis eines einzelnen LKW berechnen.
Kalkulation LKW Kosten pro km
Wenn mehrere LKW im Einsatz sind, wirken sich schon kleine Preisänderungen auf die gesamte Flotte aus. In dieser Vorlage verwaltest du zentrale Kostenfaktoren wie Diesel, AdBlue, Maut, Reifen und Reparaturen.
Auch Lohnnebenkosten, Verwaltungskosten und Gewinnzuschläge kannst du festlegen. Die gemeinsamen Kalkulationswerte für alle Fahrzeuge bilden die Grundlage für die weiteren Tabellenblätter zur Flottenauswertung und zum Plan-Ist-Vergleich.
Kalkulation LKW Kosten Excel
Ein Kunde fragt nach einem Transportpreis und du willst wissen, welchen Betrag du mindestens verlangen musst. Diese Excel-Datei berücksichtigt Anschaffungskosten, Abschreibungen, Fahrerlöhne, Versicherungen und weitere Fixkosten.
Dazu kommen Dieselverbrauch, Maut, Wartung und andere variable Kosten. Auf dieser Grundlage kannst du im Tabellenblatt „Tourenkalkulation“ deine Transportkosten und Angebotspreise berechnen. Das hilft dir, einzelne Aufträge realistischer einzuschätzen.
Kalkulation LKW Kosten pro Kilometer
Was kostet dich ein LKW tatsächlich auf jedem gefahrenen Kilometer? Diese Vorlage betrachtet ein einzelnes Fahrzeug und trennt feste Ausgaben von streckenabhängigen Kosten. Du hinterlegst Kaufpreis, Nutzungsdauer, jährliche Fahrleistung und Leerfahrtenanteil.
Anschließend ergänzt du Personalkosten, Kraftstoffverbrauch, Maut und Wartung. Excel ermittelt daraus die Kilometerkosten und den Mindestfrachttarif, damit du deine Preise nicht nur nach Gefühl festlegst.
So nutzt du die Kalkulation LKW Kosten Excel Vorlage kostenlos
Beginne in der ersten Vorlage im Tabellenblatt „Parameter“. Hier legst du die Kostenwerte fest, die für deine Fahrzeugflotte gelten. Ersetze die Beispielpreise für Diesel und AdBlue durch deine aktuellen Einkaufspreise. Trage anschließend Mautkosten, Reifenverschleiß, Reparaturen und die übrigen Betriebskosten pro Kilometer ein. Auch Lohnnebenkosten, Verwaltungskosten und den gewünschten Gewinnzuschlag kannst du anpassen.
Wechsle danach zum Tabellenblatt „Flotte“ und ergänze die Daten deiner Fahrzeuge. Die hinterlegten Kostensätze werden für die weiteren Berechnungen verwendet. Im „Plan-Ist-Vergleich“ kannst du anschließend prüfen, wie sich die tatsächlichen Kosten gegenüber deiner Planung entwickeln. Aktualisiere besonders Dieselpreise und Mautsätze regelmäßig, da bereits kleine Veränderungen bei hoher Kilometerleistung einen deutlichen Unterschied machen.