Excel-Vorlagen für Logistik & Betrieb

Ob Lager, Transport oder Wartung – gute Organisation spart in der Logistik Zeit und Kosten. Mit unseren kostenlosen Excel-Vorlagen dokumentierst du Bestände, planst Touren und hältst Prüfungen fest, ganz ohne teure Spezialsoftware. Jede Vorlage lässt sich direkt herunterladen und an deinen Betrieb anpassen.

Logistik-Vorlagen nach Aufgabe

Transport & Versand

Von der Packliste bis zum CMR-Frachtbrief findest du hier alles, was Ware sicher von A nach B bringt. Die Vorlagen decken Lieferscheine, Touren und den Gefahrguttransport nach ADR ab.

Lager & Bestand

Behalte den Überblick über Artikel, Mengen und Entnahmen. Diese Vorlagen helfen dir, Bestände sauber zu pflegen und Materialbewegungen nachvollziehbar zu dokumentieren.

Fuhrpark & Fahrzeuge

Fahrzeuge, Fahrten und Kosten an einem Ort. Vom Fahrzeugverzeichnis bis zur Abrechnung des Firmenwagens, der zu Hause geladen wird.

Wartung & Instandhaltung

Maschinen und Gebäude laufen länger, wenn Wartung geplant und festgehalten wird. Hier findest du Wartungspläne und Protokolle für den regelmäßigen Check.

Prüfung & Qualität

Prüfungen nachvollziehbar festhalten, von der Messung bis zum VDE-Protokoll. Mit dem Ishikawa-Diagramm kommst du außerdem Fehlerursachen schneller auf die Spur.

Betrieb & Produktion

Den laufenden Betrieb organisieren, von der Produktionsplanung über die Schichtübergabe bis zur Kabelzugliste auf der Baustelle.

Warum Excel in der Logistik immer noch unverzichtbar ist

Viele Betriebe starten mit einer teuren Logistiksoftware und merken schnell, dass sie für Bestandslisten, Lieferscheine oder Wartungspläne eigentlich nur eine flexible Tabelle brauchen. Genau da spielt Excel seine Stärken aus. Es läuft offline, lässt sich ohne Schulung bedienen und passt sich jedem Prozess an, statt dich in ein starres System zu zwingen. Eine Vorlage ist in wenigen Minuten einsatzbereit und wächst mit deinem Betrieb mit.

So findest du die passende Vorlage

Überlege zuerst, welche Aufgabe gerade ansteht. Geht es um Ware unterwegs, bist du bei Transport und Versand richtig. Dreht sich alles um Artikel im Regal, hilft dir der Bereich Lager und Bestand weiter. Für Technik und Anlagen lohnt sich ein Blick auf Wartung und Prüfung. Lade einfach die Vorlage herunter, die am besten passt, und ergänze eigene Spalten, wo du sie brauchst.

Suchst du eher nach kaufmännischen Vorlagen für Angebote, Rechnungen oder Kalkulation? Dann wirf einen Blick auf unsere Vorlagen für Geschäft und Buchhaltung.

Häufige Fragen zu Logistik-Vorlagen

Sind die Logistik-Vorlagen wirklich kostenlos?

Ja. Alle Vorlagen auf dieser Seite kannst du ohne Anmeldung herunterladen und so oft nutzen, wie du möchtest.

Eignen sich die Vorlagen auch für kleine Betriebe?

Gerade dann. Viele kleine und mittlere Unternehmen brauchen keine komplexe Software und kommen mit einer gut gemachten Excel-Vorlage schneller ans Ziel.

Kann ich die Vorlagen an meine Abläufe anpassen?

Ja. Du kannst Spalten ergänzen, Felder umbenennen und Formeln verändern, sodass die Vorlage genau zu deinem Betrieb passt.

Brauche ich dafür eine Excel-Lizenz?

Nein. Die Dateien öffnest du auch mit LibreOffice Calc oder Google Sheets und bearbeitest sie dort kostenlos.