Kita-Dienstplan Excel-Vorlage kostenlos zum herunterlade
Ein Kita-Dienstplan muss Schichten, Abwesenheiten und den tatsächlichen Personalbedarf verständlich zusammenbringen. Dafür stehen mehrere Excel-Vorlagen zur Auswahl – von der detaillierten Monatsplanung bis zur einfachen Liste für den täglichen Einsatz.
Stellenplan Kidergarten
Unter den verschiedenen Vorlagen ist diese Version für eine ausführliche Monatsplanung gedacht. Früh-, Mittel- und Spätdienste, Urlaub, Krankheit und weitere Abwesenheiten lassen sich direkt im Kalender eintragen; Stunden und Besetzung werden in einer kompakten Monatsübersicht zusammengeführt.
Dienstplan Kita Vorlage Kostenlos
Eine weitere der Vorlagen konzentriert sich auf die Wochenplanung in der Kindertagesstätte. Arbeitszeiten, Funktionen, Soll- und Ist-Stunden sowie Abwesenheiten stehen direkt nebeneinander; zusätzlich erkennst du den Personalschlüssel pro Tag.
Dienstplan Kita Vorlage Excel
Für Einrichtungen, die bewusst einfach planen möchten, gibt es unter den Vorlagen auch diese reduzierte Tabelle. Datum, Wochentag, Schicht, Mitarbeitende, Aufgaben, Status und Vertretung lassen sich ohne unnötige Extras eintragen.
So verwendest du die Dienstplan Kita Excel Vorlage
Trage in der ersten Vorlage zunächst die Mitarbeitenden und ihre vereinbarten Arbeitszeiten ein. Im Dienstplan ordnest du danach für jeden Tag die passenden Früh-, Mittel- oder Spätdienste zu und kennzeichnest Urlaub, Krankheit oder andere Abwesenheiten über die vorgesehenen Kürzel.
Kontrolliere anschließend die berechneten Ist- und Soll-Stunden sowie die tägliche Besetzung. In den zusätzlichen Tabellenblättern kannst du Mitarbeitende und Schichten pflegen und die Planung auswerten, sobald sich Dienstzeiten oder Personalbedarf ändern.