Reisekostenabrechnung Excel-Vorlage kostenlos zum herunterlade
Unsere Reisekostenabrechnung Excel Vorlagen helfen dir, Fahrtkosten, Verpflegung, Übernachtungen und weitere Ausgaben übersichtlich zu erfassen. Wähle eine passende Reisekostenabrechnung Excel Vorlage für 2026 aus und passe sie direkt an deine Geschäftsreise an.
Vorlage Reisekosten
Diese Vorlage fasst alle wichtigen Reisekosten auf einer übersichtlichen Seite zusammen. Du kannst persönliche Angaben, Reisedaten, Fahrtkosten, Verpflegungspauschalen, Übernachtungen und Belege eintragen. Zwischensummen und Gesamtbetrag werden automatisch berechnet.
Reisekostenabrechnung Vorlage
Diese Variante ist für eine detaillierte Abrechnung nach Tagen aufgebaut. Fahrtstrecken, Übernachtungskosten und Verpflegungspauschalen werden getrennt erfasst. Dadurch behältst du auch bei mehrtägigen Reisen und mehreren Belegen den Überblick.
Reisekostenabrechnung Excel
Die kompakte Vorlage eignet sich für eine schnelle und einfache Abrechnung. Du trägst Reiseziel, Zeitraum, Kilometer, Verpflegung und zusätzliche Belege ein. Excel berechnet daraus die erstattungsfähigen Kosten und zeigt die Gesamtsumme direkt an.
So verwendest du die Reisekostenabrechnung Excel Vorlage
Lade die erste Vorlage herunter und öffne sie in Microsoft Excel. Ersetze zunächst die Beispieldaten durch deinen Namen, dein Unternehmen, das Reiseziel und den tatsächlichen Reisezeitraum. Trage danach jede Fahrt, Übernachtung und weitere Ausgabe in den passenden Bereich ein.
Ergänze zum Schluss die Verpflegungspauschalen und prüfe die automatisch berechneten Zwischensummen. Belege kannst du anhand ihrer Nummer eindeutig zuordnen. Speichere die fertige Reisekostenabrechnung anschließend unter einem neuen Dateinamen, damit dir die ursprüngliche Vorlage erhalten bleibt.