Posteingangsbuch Excel-Vorlage kostenlos zum herunterlade
Mit unserer Posteingangsbuch Excel Vorlage erfasst du eingehende Briefe, E-Mails und Dokumente übersichtlich. Dafür bieten wir dir mehrere Vorlagen, die vom ausführlichen Postregister bis zur kompakten Liste reichen.
Postausgangsbuch Vorlage
Unsere Vorlagen decken unterschiedliche Arbeitsweisen ab. Diese ausführliche Variante bündelt Absender, Sendungsart, Dringlichkeit, Weiterleitung, Fristen und Bearbeitungsstatus in einer klaren Jahresübersicht.
Post Eingangsbuch Vorlage
Unter unseren Vorlagen ist diese Version besonders praktisch für den laufenden Büroalltag. Du ordnest jede Sendung nach Eingang, Absender, Empfänger, Kategorie und Aktenzeichen und behältst durch farbige Statusfelder die nächsten Fristen im Blick.
Posteingangsbuch Vorlage
Für einfache Abläufe bieten unsere Vorlagen auch eine reduzierte Ausführung. Sie hält Postdatum, Absender, Empfänger, Thema, Annahme und zuständige Person in einer schlanken Tabelle fest.
So verwendest du die Posteingangsbuch Excel Vorlage
Öffne die erste Vorlage und trage oben den Zeitraum, die verantwortliche Person und bei Bedarf ein Aktenzeichen ein. Danach erfasst du jede eingehende Sendung in einer eigenen Zeile – vom Eingangsdatum und Absender bis zur Dokumentart, Dringlichkeit und Weiterleitung.
Pflege Fristen, Status und Erledigungsdatum regelmäßig, damit du offene Vorgänge sofort erkennst. Im Tabellenblatt „Statistik“ findest du anschließend eine schnelle Auswertung deines erfassten Postaufkommens.