Ausleihliste Excel-Vorlage kostenlos zum herunterladen
Eine Ausleihliste Excel Vorlage schafft Ordnung bei Geräten, Werkzeugen und Materialien. Drei praktische Vorlagen helfen dir, Ausgaben, Rückgaben und überfällige Gegenstände zuverlässig im Blick zu behalten.
Ausleihliste zum Ausdrucken
Diese ausführliche Variante erfasst Gegenstand, Kategorie, ausleihende Person, Leihdauer und Rückgabestatus. Unsere Vorlagen bieten verschiedene Ansichten; hier sorgen automatische Kennzahlen und farbige Statusfelder für einen schnellen Überblick über offene und verspätete Rückgaben.
Verleihliste Vorlage
Diese Verleihliste konzentriert sich auf Inventarnummern, Kontakte, geplante Rückgaben und Restfristen. Unter unseren Vorlagen eignet sie sich besonders für eine übersichtliche Tagesverwaltung, da ausgeliehene, zurückgegebene und überfällige Artikel farblich voneinander getrennt sind.
Ausleihliste Vorlage
Diese Vorlage trennt Übersicht, Ausleihliste und Artikelstamm in eigene Tabellenblätter. Unsere Vorlagen decken dadurch auch umfangreichere Bestände ab; diese Version zeigt dir Bestand und Fälligkeiten sowie die Zahl verfügbarer, ausgeliehener und bald fälliger Artikel.
So verwendest du die Ausleihliste Excel Vorlage
Öffne die Datei „Ausleihliste zum Ausdrucken“ und ergänze zuerst das aktuelle Stichtagsdatum. Trage danach für jeden ausgeliehenen Gegenstand die Bezeichnung, Kategorie, Menge, ausleihende Person, Kontaktdaten und das geplante Rückgabedatum ein.
Pflege das tatsächliche Rückgabedatum ein, sobald ein Artikel wieder bei dir ist. Status, Resttage und Kennzahlen aktualisieren sich anhand deiner Angaben, sodass du verspätete Rückgaben früh erkennst und gezielt nachfragen kannst.