Schichtplan Vorlagen Excel-Vorlage kostenlos zum herunterladen
Ein Schichtplan muss vor allem schnell lesbar sein: Wer arbeitet wann, welche Schicht ist besetzt und wo fehlt noch Personal? Unsere verschiedenen Schichtplan Excel Vorlagen geben dir dafür unterschiedliche Monatsübersichten an die Hand – vom klassischen Dienstplan bis zur detaillierten 3-Schicht-Planung.
Schichtplan Excel Vorlage
Diese Vorlage richtet sich an Teams, die ihre Schichten für einen kompletten Monat auf einer Seite planen möchten. Für jeden Mitarbeiter stehen Position, tägliche Schicht, Ist- und Sollstunden sowie Urlaub und Krankheit bereit. Ergänzend zeigen unsere Vorlagen die Besetzung pro Schicht, sodass Engpässe im Monatsverlauf schnell auffallen.
Schichtplan Vorlage 2027
Für eine klare Monatsplanung ohne viele zusätzliche Tabellen ist diese Version besonders praktisch. Schichtkürzel werden direkt in den Kalender eingetragen; Wochenenden, Urlaub und Krankheit heben sich farblich ab. Unter dem Plan findest du bei unseren Vorlagen außerdem die tägliche Früh-, Spät- und Nachtbesetzung inklusive vorgegebener Mindestbesetzung.
Schichtpläne Excel
Arbeitest du mit einem festen 3-Schicht-System, passt diese unserer Vorlagen gut zu rotierenden Dienstfolgen. Früh-, Spät- und Nachtschichten sind farblich getrennt und werden zusammen mit Urlaub, Krankheit sowie freien Tagen erfasst. Zusätzlich vergleichst du je Mitarbeiter Istzeit mit Sollzeit und kontrollierst darunter die Besetzung jeder einzelnen Schicht.
Schichtplan Excel Vorlage richtig verwenden
Bei der ersten Vorlage legst du zunächst Monat, Jahr und die grundlegenden Angaben zum Betrieb fest. Danach ergänzt du deine Mitarbeiter und ihre Positionen. In den einzelnen Kalendertagen trägst du anschließend die vorgesehenen Schichtkürzel ein, etwa F für Frühschicht, S für Spätschicht oder N für Nachtschicht. Urlaub und Krankheit kannst du ebenfalls direkt im Monatsplan kennzeichnen.
Während der Plan entsteht, lohnt sich ein Blick auf die Auswertung am rechten und unteren Tabellenrand. Dort vergleichst du Ist- und Sollstunden, erkennst Abwesenheiten und siehst, wie viele Personen pro Schicht eingeplant sind. Fehlt an einem Tag Personal oder weicht das Stundensaldo deutlich ab, kannst du die betreffende Schicht direkt im Kalender neu verteilen.