Dienstplan Excel-Vorlage kostenlos zum herunterladen
Schichten verteilen, Stunden prüfen und gleichzeitig sehen, ob jede Position ausreichend besetzt ist: Dafür kannst du unsere verschiedenen Dienstplan Excel Vorlagen nutzen. Je nach Arbeitsweise findest du darunter kompakte Wochenpläne ebenso wie ausführlichere Monatsübersichten.
Dienstplan Vorlage
Für die Planung einer einzelnen Arbeitswoche bekommst du hier alle wichtigen Angaben auf einer Seite zusammen. Neben den Schichten deiner Mitarbeiter zeigt die Tabelle Vertragsstunden, Kosten und Abweichungen vom Plan. Unterhalb des Kalenders erkennst du außerdem sofort die tägliche Personalbesetzung für Früh-, Spät-, Nacht- und Tagdienst.
Arbeitstplan Vorlage
Wenn du lieber den ganzen Monat vorausplanst, passt diese Vorlage besser. Jeder Kalendertag erhält eine eigene Spalte, während Mitarbeiterdaten und Sollstunden links stehen bleiben. Dadurch kannst du Dienstfolgen über mehrere Wochen verfolgen und am Ende Soll- und Ist-Stunden direkt miteinander vergleichen.
Dienstplan Excel
Hier liegt der Schwerpunkt auf einer schnellen Wochenkontrolle: Wer arbeitet wann, wie viele Stunden sind eingeplant und wie hoch fallen die Personalkosten aus? Farbcodes machen unterschiedliche Schichten und Abwesenheiten leicht erkennbar. Zusätzlich siehst du Auslastung und Wochenstunden, ohne dafür eine separate Auswertung öffnen zu müssen.
So arbeitest du mit der Dienstplan Excel Vorlage
Beginne mit den Grunddaten oben im Blatt: Kalenderwoche, Standort und Team. Danach trägst du deine Mitarbeiter samt Funktion, Vertragsstunden und Stundensatz ein. Für jeden Wochentag wählst du anschließend das passende Kürzel aus, zum Beispiel F für Frühdienst, S für Spätdienst oder U für Urlaub.
Beim Eintragen aktualisieren sich die Kennzahlen im Plan. Prüfe vor allem die Besetzung pro Tag und die Stunden-Salden der einzelnen Mitarbeiter. So fällt schnell auf, wenn an einem Tag Personal fehlt oder jemand deutlich über beziehungsweise unter seinen vorgesehenen Stunden liegt.