Spesenabrechnung Excel-Vorlage kostenlos zum herunterladen
Unsere Spesenabrechnung Excel Vorlagen erleichtern dir die Abrechnung von Fahrtkosten, Übernachtungen, Verpflegung und weiteren Auslagen. Du erhältst mehrere Vorlagen, die du in Excel bearbeiten oder zusätzlich als Word- und PDF-Datei herunterladen kannst.
Spesenabrechnung Vorlage Excel kostenlos
Unsere Vorlagen decken verschiedene Arten der Spesenabrechnung ab. Diese ausführliche Version trennt Belege und Kilometerkosten voneinander und berücksichtigt zusätzlich Verpflegungspauschalen, Umsatzsteuer, Zahlungsarten und bereits erstattete Beträge.
Spesenabrechnung Vorlage
Unter unseren Vorlagen findest du auch eine kompakte Gesamtabrechnung für mehrere Geschäftsreisen. Die Tabelle erfasst Kosten je Reise, darunter Fahrt, Übernachtung, Verpflegung und sonstige Ausgaben, und bildet daraus automatisch Zwischen- und Erstattungssummen.
Vorlage Spesenabrechnung
Unsere Vorlagen enthalten neben umfangreichen Abrechnungen auch eine bewusst einfache Variante. Hier verteilst du deine Ausgaben auf klar getrennte Kostenarten wie Unterkunft, Transport, Treibstoff, Verpflegung, Telefon und Unterhaltung.
So verwendest du die Spesenabrechnung Excel Vorlage
Öffne die erste Vorlage und ersetze zuerst die Beispieldaten durch deine persönlichen Angaben, den Reisezeitraum und den Zweck der Geschäftsreise. In der Konfiguration kannst du Kilometerpauschalen, Verpflegungssätze und weitere Werte an deine Abrechnung anpassen.
Erfasse danach jeden Beleg in einer eigenen Zeile und wähle die passende Kategorie sowie die Zahlungsart. Privatfahrten trägst du getrennt im Kilometerbereich ein; die Vorlage berechnet anschließend die Zwischensummen und den noch zu erstattenden Gesamtbetrag.